Die Graphik zeigt die wichtigsten Schritte beim Einsatz des Toolkit in KMU und Grossorganisationen auf. In der Praxis können sich mehrere Schritte überlappen oder einzelne Schritte können übersprungen werden. Oft wird der hier dargestellte Prozess auch mehrere Male durchlaufen.
Machen Sie sich zunächst bewusst, mit welchen Zielen Sie das Toolkit: Women & Diversity in Innovation einsetzen möchten: Geht es primär darum, die Diversität der Belegschaft im Innovationsbereich (weiter-) zu entwickeln, sie optimaler für Innovationen zu nutzen oder beides gleichermassen? Und welchen Nutzen erhoffen Sie sich von Ihren Massnahmen? Formulieren Sie Ihre kurz-, mittel- und langfristigen Ziele am besten «SMART», das heisst spezifisch, messbar, aktivierend, realistisch und terminiert. Dabei sollten Ihre Ziele zu Diversität und Innovation möglichst im Einklang mit den Strategien und Leitbildern Ihrer Organisation stehen. Legen Sie an dieser Stelle auch bereits die zur Verfügung stehenden Ressourcen (Zeitbudget, Infrastruktur und finanzielle Mittel) für das Entwicklungsgeschehen fest.